Консультация

Организация и координация мероприятий

Создаём Вашитёплыевоспоминания

Свадьбы, дни рождения, камерные ужины и другие частные события — от первой идеи до последнего гостя

Арина — организатор и координатор мероприятий

Обо мне

Всё началось с моей собственной свадьбы

В 2018 году я впервые столкнулась с event-сферой «лицом к лицу»: организовывала свою свадьбу сама. Такая история не нова среди организаторов, но мне очень хочется поделиться своей с самого начала.

Тогда к событиям ещё не предъявляли таких требований, как сейчас, а в интернете не было изобилия примеров. Замуж я выходила первой из подруг, на свадьбе у родственников была всего раз — поэтому картинку праздника рисовала сама, в основном из головы. Было сложно, но безумно интересно.

Моя свадьба, 2018 год
2018 ♡

Спустя год мысль заниматься мероприятиями меня не отпускала — и я стала искать путь в эту сферу.

Так я попала в один из самых сильных кейтерингов Екатеринбурга — «Chalfei» — на должность банкетного менеджера. Самые масштабные проекты с тех пор — организация питания на массовых городских событиях для гостей и артистов.

На работе банкетным менеджером
  • 7лет

    создавала события с кейтерингом «Chalfei»

  • 600+мероприятий

    разного формата отработано в должности банкетного менеджера

Весна 2026

Обучение у LULU EVENT & WEDDING

Прошла авторский курс «Организатор мероприятий» и была координатором в двух масштабных проектах команды LULU.

Сертификат о прохождении курса «Организатор мероприятий» от LULU EVENT & WEDDING
С командой LULU на проекте

Теперь я готова создавать для вас концептуальные события — как на картинках в Pinterest и даже лучше —с огромной любовью и заботой о ваших воспоминаниях

Услуга 01

Организация под ключ

Организую любые частные события с нуля и сопровождаю на всех этапах подготовки. Стартовых ограничений по бюджету нет.

Что включает организация

  1. 01Подбор площадки
  2. 02Разработка концепции и стиля мероприятия
  3. 03Составление сметы, планирование и контроль бюджета
  4. 04Подбор команды проекта: кейтеринг, декораторы, ведущий, звук и свет, фотограф, видеограф, контентмейкер, стилист, артисты и другие специалисты
  5. 05Контроль заключения договоров и оплат с подрядчиками
  6. 06Помощь в составлении меню и точный расчёт количества еды и напитков
  7. 07Тайминг, сценарий дня и технические задания для специалистов и площадки
  8. 08Логистика: трансфер пары и гостей
  9. 09Помощь на каждом этапе: образы, организация фото- и видеосъёмки, варианты размещения, проработка деталей
  10. 10Координация в день мероприятия

Какие события можно организовать

  • Свадьба

    Свадьба

  • День рождения

    День рождения

  • Детский день рождения

    Детский день рождения

  • Гендер-пати

    Гендер-пати

  • Девичник

    Девичник

  • Камерный ужин

    Камерный ужин

  • Фуршет как из Pinterest

    Фуршет как из Pinterest

Услуга 02

Координация в день события

Для тех, кто организует всё самостоятельно, но в день мероприятия хочет, чтобы рядом был человек, который проследит, чтобы всё шло по плану. А вы просто наслаждались праздником.

  1. 1До события

    • Предварительная встреча за 2–3 недели до события
    • Составление таймингов и технических заданий для специалистов
  2. 2В день события

    • Контроль монтажных работ и готовности площадки
    • Контроль работы всех подрядчиков
    • Встреча гостей, координация
    • Встреча доставок — торт и другое по необходимости
    • Контроль соблюдения таймингов
  3. 3В конце вечера

    • Расчёт с подрядчиками после завершения работы при необходимости
    • Контроль завершения вечера: сбор подарков, остатков еды и алкоголя
    • Контроль демонтажных работ
    • Контроль трансфера гостей при необходимости

Координация свадьбы. Возможно сопровождение пары с утра в день события. При необходимости привлекается дополнительный координатор.

Стоимость работы координатора

1 000 ₽ / час

один координатор

  • Минимум — 6 часов работы
  • Предварительная встреча перед событием — бесплатно. Часы считаются только в сам день мероприятия
  • Тайминги и технические задания для специалистов считаются отдельно как 2 часа работы — 2 000 ₽

Например

Событие на 8 часов + тайминги и ТЗ:
8 × 1 000 ₽ + 2 000 ₽ = 10 000 ₽

Обсудить событие

Контакты

Запишитесь на бесплатную консультацию

Оставьте телефон — я перезвоню, расскажу, как будет устроена работа, и отвечу на все вопросы. Это ни к чему не обязывает.

Или наведите камеру телефона